W przypadku, gdy chcemy wypełnić puste komórki w kolumnie ostatnią, poprzedzającą wartością musimy wykonać następujące czynności
- Zaznaczamy wybrany fragment kolumny
- Wybieramy kombinację klawiszy Ctrl + G
- Zaznaczamy opcjęPuste
- Po tym aplikacja zaznaczy wszystkie puste komórki (uwaga: po ostatniej wartości w kolumnie zaznaczona zostanie tylko jedna komórka!). W tym momencie od razu wpisujemy wartość równą pierwszej zapełnionej komórki z zaznaczenia, w tym przypadku przypisujemy wartość komórki E1.
- Ostatnim krokiem po wpisaniu formuły z powyższego kroku jest wybranie kombinacji klawiszy Ctrl + Enter . Spowoduje to wypełnienie pustych pól wartościami poprzedzającymi.